Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Menggunakan Fitur Spelling Check 
Spelling Check berfungsi untuk mendeteksi kesalahan ketik sehingga akan memudahkan Anda memeriksa ejaan yang benar untuk kata dalam bahasa  asing.  Kalau  ada  tulisan  yang  salah,  maka  akan  muncul  garis bawah warna merah.

Kesalahan eja akan ditandai dengan blok dan garis bawah merah
Bukalah tab Review.  Klik ikon Spelling.  Pada  kotak  Spelling,  Anda akan melihat  deretan  kata  yang  benar  untuk  menggantikan  penulisan  teks yang  salah  di  atas.  Lantas  klik  tombol  Change atau Change  All  jika kesalahan ketik itu bersifat masif.

Deretan kata yang benar akan ditampilkan

Supaya Presentasi Tidak Berakhir dengan “Blank” 

Umumnya, jika slide presentasi sudah sampai pada slide terakhir maka akan ditampilkan  layar  hitam  kosong  (blank) dengan tulisan seperti  End of Presentation. 

Apabila  Anda  tidak  menyukai  warna  hitam  yang  mengakhiri  slide presentasi, maka hapus saja fitur itu. Klik File  >  Options.  Klik  opsi Advanced di sebelah kiri dan gulung layar sehingga terlihat bagian Slide Show.  Nonaktifkan  opsi  End  With  Black  Slide  sehingga  tanda  centang tidak terlihat. Lantas klik tombol OK. 

Mengaktifkan kotak cek End with black slide 

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Memberi Nomor Urut pada Slide 
Anda  juga  bisa  membubuhkan  nomor  urut  pada  slide.  Jadi,  Anda  tahu  di posisi  mana  Anda  sedang  melihat  slide  saat  dipresentasikan.  Untuk memberi penomoran pada slide pilihlah tab Insert. Selanjutnya klik ikon Slide  Number.  Pada  kotak  dialog  Header  and  Footer klik opsi Slide
Number sehingga tercentang.

Jika  sudah  klik  tombol  Apply  to  All  sehingga  penomoran  slide  akan diterapkan  pada  seluruh  slide.  Aktifkan  Don’t  show  on  title  slide apabila penomoran ini tidak akan ditampilkan di dalam slide pertama.

Mengenal Compatibility Checker
Compatibility  Checker  berfungsi  untuk  mendeteksi  fitur‐fitur  MS PowerPoint  2007  dan  2010  yang  tak  bisa  ditampilkan  secara  sempurna di  MS  PowerPoint  2003  ke  bawah.  Cara  memanfaatkannya  sangat mudah.  Pilihlah  File  >  Info.  Klik  ikon  Check  for  Issue  dan  pilih  opsi Check Compatibility.

Beberapa  saat  kemudian  Anda  akan  melihat  informasi  slide  dan  objek‐objek  yang  tidak  bisa  diedit  jika  Anda  menggunakan  PowerPoint  versi sebelumnya.  Apabila  hanya  muncul  tulisan  No  compatibility  issues  were found,  maka  tandanya  tidak  ada  masalah  apabila  file  slide  presentasi itu dibuka menggunakan MS PowerPoint versi lama.

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Memasukkan Tanggal ke dalam Slide Presentasi 
Ingin  mendokumentasikan  sebuah  tanggal  ke  dalam  slide  presentasi?
Gampang saja. Lakukan langkah‐langkah sebagai berikut:
1. Klik tab Insert dan pilih ikon Date & Time.

2. Pilih  format  penanggalan  yang  diinginkan  dengan  mengklik  salah satunya di deretan Available Formats.
3. Aktifkan kotak cek Update automatically jika tanggal ingin berubah sendiri sesuai keadaan saat ini. Atau, jika ingin membuat tanggal yang tetap‐tak‐berubah, maka tidak perlu mengaktifkan kotak cek
tersebut.
4. Tekan tombol OK.

Memberi Garis Tepi pada Slide Presentasi Saat akan Dicetak 
Tanpa  menggunakan  theme  atau  gambar  latar  belakang  apa  pun,  Anda akan  membuat  slide  presentasi  dengan  latar  belakang  warna  putih. Kelemahannya, posisi slide presentasi itu terhadap kertas menjadi  sulit dibedakan  sehingga  kalau  ingin  dipotong,  proses  pemotongannya  men‐
jadi sulit presisi. Untuk membedakannya, berilah garis tepi sehingga ketika  dicetak,  area  slide  presentasi  akan  mudah  diketahui  dari garis yang  mengelilinginya.  Caranya,  pilih  File  >  Print.  Klik  bagian  Full  Page Slides dan pilih/aktifkan opsi Frame Slides.

Mencetak Outline Slide Presentasi 
Slide  presentasi  terdiri  dari  banyak  teks.  Oleh  karena  itu,  tak heran jika muncul kesalahan ketik, kesalahan tulis materi, dan lain sebagainya. Cara praktis untuk mengecek kesalahan ketik  itu  adalah dengan mencetaknya dan  membacanya  di  atas  sehelai  kertas  tanpa  harus  ikut  mencetak gambar‐gambar  atau  foto  yang  ada  di  slide  itu.  Oleh  karena  itu, jangan cetak slidenya, tapi cetak saja teks di dalam slide‐slide tersebut.
Caranya,  pilih  File  >  Print  dan  di  bagian  Full  Page  Slides,  pilihlah Outline. Nanti Anda tinggal mencetak isi materi teks saja dan mengecek tulisan Anda di situ.

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Bekerja dengan Dual Monitor
Kalau mau, Anda bisa membuka dua jendela yang menampilkan sadokumen slide presentasi yang sama. Ikuti tip dan trik berikut ini:
1. Buka tab View kemudian klik ikon New Window.

2. Secara otomatis muncul jendela baru yang menampilkan dokumen yang sama, namun pada masing‐masing  jendela  muncul  angka  yang mengindikasikan urutan jendela dokumen slide presentasi ini.

Dengan  adanya  dua  jendela,  Anda  bisa  meletakkannya  di  monitor  A dan sisanya di monitor B sehingga memudahkan Anda ketika bekerja sama dengan orang lain.
Menerjemahkan Teks di dalam Slide 
PowerPoint  2013  dilengkapi  dengan  fitur  untuk  menerjemahkan  kata atau  kalimat  bahkan  paragraf  ke  dalam  beragam  bahasa.  Kalau  sudah begini,  Anda  bisa  menampilkan  konten dalam slide presentasi sekaligus belajar  dalam  beberapa  bahasa  yang  berbeda.  Untuk  menerjemahkan
teks dalam slide, ikutilah tip dan trik berikut:
1. Klik‐drag  teks  dalam  slide  presentasi  yang  akan  diterjemahkan sampai terblok.
2. Setelah  itu,  buka  tab  Review lalu sorot ikon Translate dan pilih opsi Translate Selected Text.

3. Selanjutnya  muncul  panel  Research yang menampilkan bahasa sumber  dan  bahasa  tujuan.  Untuk  memilih  bahasa  tujuan  ini,  sorot kotak  kombo  To  lantas  tentukan  bahasa  yang  diinginkan.  Secara otomatis  teks  dalam  bahasa  sumber  langsung  diterjemahkan  ke dalam  bahasa  tujuan.  Namun,  harus  diingat  bahwa  untuk  menerjemahkan teks, kalimat ataupun paragraf harus ada koneksi internet.

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Mengubah Presentasi Menjadi Video 
Anda  bisa  mengubah  slide‐slide  presentasi  menjadi  video.  Dengan demikian,  slide  presentasi  itu  bisa  disajikan  lewat  media  audio  visual  non komputer, misalnya seperti DVD Player yang autorun.  Untuk itu, terapkan tip dan trik berikut ini:
1. Setelah itu buka tab File > Export.
2. Pilihlah opsi Create a Video.

3. Lanjutkan dengan menekan tombol Create Video.
4. Muncul kotak dialog Save  As,  tentukan  folder  penyimpanan  file video  lalu  tekan  tombol  Save.  Seketika  proses  pembuatan  file presentasi menjadi video langsung dimulai yang ditunjukkan dengan munculnya indicator process di status bar.
Mengatur Durasi Antar-Slide Presentasi Ketika Dimainkan Sebagai Video 
Ketika berubah menjadi video, maka slide‐slide itu akan berganti  secara otomatis  tanpa  dikontrol.  Nah,  satu‐satunya  metode  untuk  membuat agar  slide  itu  saling  berganti  satu  dengan  lainnya  adalah  dengan  memanfaatkan isian Seconds spent on each slide.

Mengatur durasi tiap slide menggunakan isian seconds spent on each slide
Membandingkan File Dokumen Presentasi 
Jika Anda memiliki dua file presentasi yang mirip, maka Anda bisa membandingkan  bahkan  juga  menggabungkan  slide‐slide  itu  menjadi satu. Simak selengkapnya dalam tip dan trik berikut:
1. Pastikan Anda telah membuka salah satu file slide‐slide presentasi.
2. Selanjutnya buka tab Review > Compare.

3. Setelah  muncul  jendela  Choose  File  to  Merge  with  Current Presentation,  pilih  file  presentasi  yang  akan  digabungkan.  Sesudah itu tekan tombol Merge.
4. Seketika  muncul ikon yang  dapat  Anda  temukan di  panel Slides sebelah kiri. Untuk menggabungkan slide, klik ikon itu dan kemudian  aktifkan kotak cek  Inserted  Slides  dan  pilihlah nomor  slide yang ingin digabungkan.

Pilihlah nomor slide yang ingin dimasukkan/digabungkan ke slide presentasi yang saat ini sedang Anda kerjakan Secara  otomatis  slide  dari  file  presentasi  yang  digabungkan  langsung muncul seperti berikut. Lakukanlah pada slide‐slide lainnya jika perlu.

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Mengatur Jumlah Undo 
Undo  digunakan  untuk  membatalkan  perintah  terakhir  yang  dianggap salah  atau  keliru,  misalnya  salah  ketik,  salah  memosisikan  objek,  keliru menentukan jumlah baris dan kolom pada tabel, dan lain sebagainya.
Berapa banyak kekeliruan yang bisa  dibatalkan? Anda bisa mengaturnya sendiri  dengan  cara,  pilih  File  >  Options.  Pilihlah  opsi  Advanced  dan atur jumlah Undo yang ingin Anda buat di bagian Maximum  Number  of  Undos.

Membatalkan Beberapa Perintah Sekaligus  
Setelah mengatur jumlah Undo, Anda diperbolehkan untuk membatalkan beberapa  perintah  sekaligus  secara  serentak.  Untuk  membatalkan  beberapa perintah, tekan tombol  Ctrl+Z  dan  sambil  menahan  tombol  Ctrl, tekanlah  tombol  Z  berkali‐kali.  Ini  akan  membuat  banyak  perintah  dibatalkan.
Membatalkan Undo 
Undo  berfungsi  untuk  membatalkan  sebuah  perintah.  Undo  sendiri adalah  sebuah  perintah  sehingga  juga  bisa  dibatalkan.  Itu  artinya,  Anda tidak  jadi  membatalkan  perintah  pembatalan.  Untuk  mengalunir  Undo, tekan  tombol  Ctrl+Y  atau  tekan  ikon  Redo  yang  ada  di  Quick  Access Toolbar.
Memanfaatkan Jumlah Recent Documents
Kalau  Anda  menekan  tab  File  dan  mengklik  opsi  Open  maka  di  bagian Recent  Presentations,  Anda  akan  melihat  daftar  file  yang  akhir‐akhir ini  Anda  pakai  bekerja.  Fitur  Show  this  number  of  Recent  Documents berfungsi  untuk  mengatur  berapa  banyak  file  slide  terakhir  yang akan disajikan di dalam area Open itu.
Untuk  mengatur  jumlah  recent  documents  yang  bisa  ditampilkan,  klik terlebih dulu
File > Options dan klik opsi Advanced. Masukkan angka di bagian Show this number of Recent Documents.

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Menampilkan Seluruh Panel Dokumen 
Kalau  Anda  bekerja  dengan  beberapa  dokumen  slide  presentasi  dan ingin  melihat  dokumen‐dokumen  itu  seluruhnya  dalam  satu  layar monitor,  maka  pilih  tab  View  dan  klik  ikon  Arrange  All.  Nanti,  panel‐panel  dokumen  slide  presentasi  yang  aktif  akan  dijajarkan.  Cocok digunakan  saat  Anda  ingin  membandingkan  satu  slide  dengan  slide lainnya.

Panel-panel dokumen slide presentasi yang dijajarkan

Mengedit Teks di dalam Slide Presentasi secara Mudah 
Anda  ingin  mengedit  teks  di  dalam  slide  presentasi  secara  mudah tanpa harus menghiraukan objek‐objek lain yang mungkin ada di situ (gambar, ikon,  clip  art,  dan  lain‐lain)?  Klik  tab  View  dan  pilih  Outline  View.
Setelah  itu,  akan  muncul  deretan  teks  yang  merepresentasikan  masing‐masing teks di dalam setiap slide di panel sebelah kiri. Klik‐ganda  teks yang akan diedit itu dan ketiklah teks yang baru. Untuk mengembalikan tampilan di dalam jendela PowerPoint, klik ikon  Normal yang ada persis
di samping kiri Outline View tadi.

Menghilangkan Screen Tips 
Screen Tips berfungsi untuk memberi informasi singkat tentang fitur jika Anda  mendekatkan  kursor  mouse  ke  fitur  tersebut.  Berikut  beberapa bentuk screen tips yang muncul di layar monitor.

Salah satu contoh Screen Tips yang akan muncul jika kita mengarahkan kursor mouse ke atas ikon-ikon
Keberadaan Screen Tips memang membantu bagi para pemula. Tapi bisa jadi,  Screen  Tips  mengganggu  untuk  para  pengguna  veteran  karena menutup‐nutupi ikon‐ikon lain  yang  ada di  belakang screen  tips  itu.  Jadi kalau  mau,  Anda  bisa  menonaktifkannya.  Tekan  tab  File  dan  klik  pada menu Options.  Klik  pada  pilihan  ScreenTip  Style  dan  pilih  Don’t  show screen tips.

Pilih Don’t show screen tips untuk menghilangkan screen tips

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Mengubah Posisi Quick Access Toolbar 
Quick  Access  Toolbar  berfungsi  sebagai  tempat  ikon‐ikon  penting agar Anda  bisa  mengeksekusi  perintah‐perintah  tertentu  secara  cepat,  misalnya membuka atau menyimpan dokumen.  Secara  default,  posisi
Quick  Access  Toolbar  ada  di  atas  ribbon.  Tapi  kalau  mau,  Anda  dapat memindahkannya ke bagian bawah deretan ribbon. Caranya, klik segitiga kecil  di  kanan  deretan  ikon  Quick  Access  ToolbarLantas pilih Show Below the Ribbon.
Menyembunyikan Ribbon secara Otomatis 
Apakah  keberadaan  Ribbon  mengganggu?  Apakah  Ribbon  mengurangi area untuk mendesain slide presentasi? Kalau begitu, buatlah agar menjadi  tersembunyi  secara  otomatis.  Caranya,  klik  segitiga  kecil  di jendela  bagian  pojok  kanan  atas.  Kalau  sudah,  pilihlah  Auto  Hide Ribbon.

Menampilkan Garis-Garis Grid 
Grid  membantu  Anda  menata  posisi  objek  di  dalam  slide  presentasi secara tepat dan akurat. Untuk memunculkannya, buka tab View terlebih dulu.  Lantas,  klik  pilihan  Gridlines  di  area  Show/Hide  hingga  tercentang.
Memunculkan Ruler 
Ruler  biasanya  digunakan  bersama‐sama  dengan  Grid.  Fungsinya  untuk meletakkan  objek  secara  akurat  karena  Anda  tahu  posisi  koordinat sebuah objek dengan melihatnya pada Ruler. Untuk mengaktifkannya, klik tab View dan pilih opsi Ruler.
Mengetahui Titik Tengah Slide Presentasi 
Tekanlah  tombol  Alt+F9  sehingga muncul garis horizontal dan vertikal di dalam slide presentasi. Perpotongan garis itu akan menghasilkan  titik tengah yang menunjukkan bagian tengah slide.

Titik tengah slide presentasi bisa dilihat menggunakan kombinasi tombol di atas
PowerPoint untuk Pencetak Hitam Putih 
Tidak  semua  orang  suka  mencetak  slide  presentasi  dalam  format  berwarna, terlebih jika ujung‐ujungnya slide itu difotokopi. Masalahnya, ada warna‐warna  tertentu  yang  jika  diubah  menjadi  hitam  putih  menjadi tidak terlalu jelas. Nah lantas, seperti apa slide presentasi itu jika diubah ke warna hitam putih? Lihatlah dengan mengklik tab View  dan  aktifkan pilihan Grayscale.

Memilih opsi Grayscale untuk menghitamputihkan slide presentasi secara visual
Hitam Putih Tanpa Gradasi 
Selain  Grayscale,  ada pula opsi  Pure  Black  and  White.  Jika  Anda mengaktifkan  opsi  tersebut,  maka  slide  presentasi  akan  benar‐benar  berwarna  hitam  dan  putih  tanpa  ada  skala  abu‐abu.  Ini  bisa  dipilih untuk melihat kondisi slide jika slide itu benar‐benar akan difotokopi.
Berpindah dari Satu Dokumen Slide Presentasi ke Dokumen Slide Lain Anda bisa membuka beberapa dokumen slide presentasi yang berbeda. Untuk berpindah dari satu dokumen ke dokumen lainnya, pilih tab View. Lantas,  klik  opsi  Switch  Windows.  Pilih  dokumen  yang  akan  Anda
kerjakan sekarang.

Memilih opsi Switch Windows untuk berpindah antar dokumen slide presentasi

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Menyimpan Slide dalam Format PDF
Kalau  ingin  mendistribusikan  slide  presentasi  itu  secara  aman  (tidak bisa  diedit  sembarangan)  dan  praktis,  pilihlah  format  PDF.  Simak  dan ikuti tip dan trik berikut ini:
1. Bukalah tab File > Export.
2. Dari bagian File Types, pilih opsi Create PDF/XPS Document.

3. Selanjutnya  tekanlah  tombol  Create  PDF/XPS. Muncul kotak dialog  Publish  as  PDF  or  XPS,  tentukan  folder  penyimpanan  dokumen tersebut, sesudahnya tekan tombol Publish. 

Membuka Dokumen Slide Presentasi Hanya untuk Dilihat dan Tidak untuk Diedit 

Acap kali, file‐file slide presentasi hanya perlu dibuka saja namun  tidak untuk  diedit,  baik  sengaja  maupun  tidak  disengaja.  Agar  mencegah terjadinya  pengeditan  yang  terjadi  secara  tak  disengaja,  maka  Anda  bisa membuka file itu dengan cara seperti ini: 

1. Pilih tab File dan klik opsi Open. 

2. Selanjutnya, tekan tombol Browse. 

3. Pilihlah file presentasi yang akan dibuka. 

4. Di sebelah kanan tombol Open  terdapat anak panah  kecil.  Klik  anak panah itu dan pilih opsi Open in protected view. 

Mengecek Fitur-Fitur yang Tidak Bisa Ditampilkan dengan Sempurna (Not Compatible) oleh PowerPoint Versi Lama 

Anda punya pilihan untuk menyimpan slide presentasi PowerPoint ke format  atau  versi  lama.  Namun  awas,  ada  beberapa  fitur  dalam  versi  terbaru  yang  tidak  dapat  disimpan  dengan  baik  jika  Anda  memilih penyimpanan  versi  lama.  Untuk  mengetahui  fitur  apa  saja  yang  tidak bisa diakses dengan versi sebelumnya, berikut ini tip dan triknya:

1. Buka tab File > Info. 

2. Klik  ikon  Check  for  Issues kemudian pilih opsi Check  Com­patibility.  

3. Selanjutnya  muncul  kotak  dialog  Microsoft  PowerPoint  Com­patibility  Checker  yang  menampilkan  deretan  fitur  yang  tidak dapat  diakses  menggunakan  program  aplikasi  PowerPoint  versi sebelumnya. Akhiri langkah dengan menekan tombol OK. 

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

PowerPoint  2013  telah  hadir.  Jika  Anda  saat  ini  masih  menggunakan PowerPoint  2007,  maka  Anda  akan  menemukan  beberapa  perbedaan mendasar. Oleh karena itu, penting untuk mengenali tip dan trik paling dasar yang ada di dalam software presentasi ini.
Bab ini mengupas tip dan trik fitur‐fitur PowerPoint 2013 yang  dianggap paling penting, paling sering dipakai, dan esensial. Oleh karena  itu,  bab ini  bisa  menjadi  jalan  pintas  tercepat  untuk  menguasai  PowerPoint sekaligus mengenal berbagai tip dan trik yang mendasar.
Presentasi Baru Dibuat dengan Langkah-Langkah Mudah Pilih  tab  File  dan klik  opsi  New. Kalau Anda tidak mau repot mendesain slide‐slide  dari  awal,  pilih  template.  Apa  pun  pilihan  Anda, asal  jangan pilih  Blank  Presentation.  Kalau  ingin  membuat  slide  presentasi  benar‐benar dari nol, maka pilihlah Blank Presentation.

Menyimpan File Slide Presentasi dalam Ukuran Kecil
File  presentasi  yang  melibatkan  data‐data  multimedia  seperti  video  dan musik  audio  umumnya  memiliki  ukuran  file  yang  besar.  Padahal  di satu sisi, Anda hanya membawa USB Flash Disk berukuran kecil. Kalau sudah begini,  Anda  bisa  memperkecil  ukuran  file  slide  presentasi  dengan  cara mengompresnya.
Untuk itu, lakukanlah tip dan trik berikut:
1. Pilihlah tab File > Info.
2. Selanjutnya  klik  tombol  Compress  Media  dan  pilih  opsi  Pre­sentation Quality.

3. Secara otomatis proses kompresi langsung dimulai.

CATATAN:
Opsi  Compress  Media  tidak  akan  muncul  jika  di  dalam  slide  presentasi  tak ditemukan keberadaan file­file multimedia seperti video atau audio.

ICMD (Indonesian Capital Market Directory) 2015

ICMD (Indonesian Capital Market Directory)

Indonesian Capital Market Directory (ICMD) merupakan produk ECFIN yang dihasilkan sejak tahun 1990 hingga saat ini dan menjadi referensi utama bagi para pelaku pasar modal guna memperoleh informasi yang selengkap-lengkapnya tentang data dan informasi emiten serta informasi lainnya yang terkait dengan pasar modal Indonesia, khususnya di Bursa Efek Indonesia (BEI).

ICMD terdiri dari :

Klasifikasi perusahaan
Rangking berdasarkan industri
Sejarah listing

Lainnya
- Obligasi
- Pendukung pasar modal
- Kustodian, Biro Administrasi Efek
- Konsultan hukum
- Reksadana
- Akuntan publik
- Perusahaan sekuritas
- Wali Amanat

download ICMD 2015
disini

VALIDASI DATA

Membuat Validasi Data                           



1. Siapkan daftar pilihan untuk membuat isian (jika perlu beri nama range daftar tersebut)

2. Aktifkan jendela Data Validatio melalui pita

Data > Data Validation > Data Validation

3. Pilih List pada field Allow: dalam bagian Validation Criteria pada tab Settings

4. Sorot atau blok range berisi daftar pilihan yang telah dibuat, atau ketik = diikuti nama range pada field Source: (jika telah dibuat nama range)

VALIDASI DATA                           Pilihan                                                              JANUARI                                    BULAN     :   JANUARI FEBRUARI                                                        MARET                                                              APRIL                                                                 MEI                                                                     JUNI                                                                   JULI                                                                    AGUSTUS                                                         SEPTEMBER                                                     OKTOBER                                                         NOPEMBER                                                     DESEMBER                                                       isian range    B4:B15

                                 

Pilihan                                                             

JANUARI                                    BULAN     :   JANUARI

FEBRUARI                                                       

MARET                                                             

APRIL                                                                

MEI                                                                    

JUNI                                                                  

JULI                                                                   

AGUSTUS                                                        

SEPTEMBER                                                    

OKTOBER                                                        

NOPEMBER                                                    

DESEMBER                                                      

nama range   

BULAN

ANGKA dan TEKS

ANGKA dan TEKS

Angka                1250       

Hasil                  1,250 orang         

                             1,250 ekor           

                             1,250.00 km        

                             

Prosedur:         

1. Klik tombol mouse untuk penempatan angka, contoh pada alamat sel C4, C5 dan C6

2. Ketik angka, selanjutnya klik tombol mouse sebelah kanan dan pilih menu Format Cells

3. Klik pilihan Custom pada tab number, pada bagian Type: pilih format angka dilanjutkan dengan menambah teks diapit tanda petik dua, misal "orang " - lihat gambar

4.  Akhiri klik tombol perintah OK

                            

Catatan:           

- # dan 0 untuk simbol angka

- # hanya untuk satuan, bukan angka nol di belakang koma atau desimal

- 0 untuk angka dan satuan di belakang koma

 

Menyusun Daftar Akun dalam MYOB

MYOB membagi akun dalam dua bagian yaitu akun yang digunakan sebagai total dari suatu kelompok akun yang disebut dengan HEADER, dan akun yang merupakan bagian dari akun header yang akan digunakan sebagai pos penampung suatu transaksi yang disebut dengan akun DETAIL, akun inilah yang akan digunakan sebagai penampung buku besar.

Membuka Daftar akun bisa dilalukan dengan cara:
Pertama dari Command Centre: Buka menu command Centre Pilih Accounts kemudian pilih Account List.
Cara Kedua dari menu Utama: Pilih List kemudian pilih Accounts.

Tipe akun dalam MYOB:
- Asset didahului dengan nomor 1-xxxx
- Liability didahului dengan nomor 2-xxxx
- Equity didahului dengan nomor 3-xxxx
- Income didahului dengan nomor 4-xxxx
- Cost of Sales didahului dengan nomor 5-xxxx
- Expense didahului dengan nomor 6-xxxx
- Other Income didahului dengan nomor 8-xxxx
- Other Expense didahului dengan nomor 9-xxxx

Menggantikan Akun yang Sudah Ada
MYOB telah menyediakan akun yang sudah langsung ada saat kita membuat data file perusahaan baru. Akun teraebut sudah disediakan otomatis dan akun tersebut nantinya akan digunakan MYOB sebagai default untuk transaksi yang sifatnya pasti ada di perusahaan. Akun tersebut ada yang bisa dihapus dan yang tidak bisa dihapus. Akun yang tidak bisa dihapus bisa diganti ke nomor dan nama lain. Akun yang sudah disediakan tersebut adalah sebagai berikut:

• Cheque Account. Akun ini sama sifatnya dengan kas, sebagai default untuk mencatat transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas. Akun ini tidak bisa dihapus hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain, misalnya menjadi nama Cash/kas atau Cash in Bank.
• Undeposited Fund. Akun ini digunakan sebagai akun temporer (sementara) saat kita menerima pembayaran dari pelanggan berupa cek/giro yang belum jatuh tempo. Saat penerimaan cek/giro tersebut qkan dicatat mengurangi piutang, tetapi belum menjadi kas. akun ini tidak dapat dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
• Trade Debtors. Akun ini digunakan untuk menampung transaksi penjualan kepada para pelanggan. Akun ini tidak dapat dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain, misalnya Account Receivable/ Piutang Dagang/ Piutang Usaha.
• Trade Creditors. Akun ini digunakan untuk menampung transaksi pembelian kepada para pemasok. Akun ini tidak bisa dihapus hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain, misalnya Account Payable/ Utang Dagang/ Utang Usaha.Payroll Liabilities. Akun ini digunakan sebagai penampung utang atas gaji/upah yang belum dibayarkan kepada para karyawan. Akun ini dapat dihapus atau diganti nomor dan nama lain misalnya Salaries Payable/ Utang Gaji
• Retained Earning. Akun ini digunakan sebagai penampung laba periode berjalan setelah suatu file ditutup buku tahunan. Semua laba-rugi periode berjalan akan dipindahkan ke akun Retained Earning ini saat proses tutup buku dilakukan. Akun ini tidak bisa dihapus hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain. misalnya untuk perusahaan perorangan diganti menjadi modal pemilik, untuk koperasi diganti dengan Sisa Hasil Usaha, Untuk perusahaan perseroan diganti dengan Laba ditahan.
• Current Year Earning. Akun ini akan digunakan sebagai penampung laba/rugi periode berjalan. selisih antara pendapatan densgn harga pokok dan beban dalam satu periode akan ditampung dalam akun current earning dan nilainya akan ditampilkan pada posisi neraca di bagian equity. akun ini tidak bisa dihapus hanya bisa difanti ke nomor dan nama lain misalnya Laba Periode Berjalan.
• Historical Balancing. Akun ini digunakan sebagai penyeimbang saldo awal yang dimasukkan ke neraca. jika neraca awal yang kira masukkan dari menu Setup > Balance > Account Opening Balance ada selisih antara harta, utang dan modal maka selisih ini akan dimasukkan ke akun historical balance karena prinsip akuntansi harus balance setiap transaksi. akun ini tidak bisa dihapus hanya bisa diganti dengan nomor dan nama lain.
• Wages Salaries. akun ini digunakan untuk menampung gaji karyawan. akun ini bisa dihapus.
• Others Employer Expense. Akun ini digunakan untuk menampung gaji/upah karyawan selain gaji yang sudah dicatat ke dalam akun Wages Salaries. Akun ini dapat dihapus.