Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Menyimpan Slide dalam Format PDF
Kalau  ingin  mendistribusikan  slide  presentasi  itu  secara  aman  (tidak bisa  diedit  sembarangan)  dan  praktis,  pilihlah  format  PDF.  Simak  dan ikuti tip dan trik berikut ini:
1. Bukalah tab File > Export.
2. Dari bagian File Types, pilih opsi Create PDF/XPS Document.

3. Selanjutnya  tekanlah  tombol  Create  PDF/XPS. Muncul kotak dialog  Publish  as  PDF  or  XPS,  tentukan  folder  penyimpanan  dokumen tersebut, sesudahnya tekan tombol Publish. 

Membuka Dokumen Slide Presentasi Hanya untuk Dilihat dan Tidak untuk Diedit 

Acap kali, file‐file slide presentasi hanya perlu dibuka saja namun  tidak untuk  diedit,  baik  sengaja  maupun  tidak  disengaja.  Agar  mencegah terjadinya  pengeditan  yang  terjadi  secara  tak  disengaja,  maka  Anda  bisa membuka file itu dengan cara seperti ini: 

1. Pilih tab File dan klik opsi Open. 

2. Selanjutnya, tekan tombol Browse. 

3. Pilihlah file presentasi yang akan dibuka. 

4. Di sebelah kanan tombol Open  terdapat anak panah  kecil.  Klik  anak panah itu dan pilih opsi Open in protected view. 

Mengecek Fitur-Fitur yang Tidak Bisa Ditampilkan dengan Sempurna (Not Compatible) oleh PowerPoint Versi Lama 

Anda punya pilihan untuk menyimpan slide presentasi PowerPoint ke format  atau  versi  lama.  Namun  awas,  ada  beberapa  fitur  dalam  versi  terbaru  yang  tidak  dapat  disimpan  dengan  baik  jika  Anda  memilih penyimpanan  versi  lama.  Untuk  mengetahui  fitur  apa  saja  yang  tidak bisa diakses dengan versi sebelumnya, berikut ini tip dan triknya:

1. Buka tab File > Info. 

2. Klik  ikon  Check  for  Issues kemudian pilih opsi Check  Com­patibility.  

3. Selanjutnya  muncul  kotak  dialog  Microsoft  PowerPoint  Com­patibility  Checker  yang  menampilkan  deretan  fitur  yang  tidak dapat  diakses  menggunakan  program  aplikasi  PowerPoint  versi sebelumnya. Akhiri langkah dengan menekan tombol OK.