Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Mengatur Jarak Antar huruf 

Agar  teks  lebih  mudah  dibaca,  PowerPoint  memiliki  fitur  untuk  mengatur jarak antarhuruf. Klik ikon Character Spacing Pilih opsi‐opsi yang ada di situ, mulai dari Tight (dekat) atau Loose (renggang).

Jarak antar huruf bisa dipilih mulai dari yang mepet hingga renggang

Membersihkan Teks dari Segala Format 

Ikon  Clear  All  Formatting    berfungsi  untuk  menghapus  seluruh format  atau efek  yang  ada di  sebuah teks,  seperti  efek  miring,  efek  tebal, garis  bawah,  dan  lain  sebagainya.  Dengan  begitu,  teks  itu  akan  kembali menjadi teks biasa.

Copy-Paste Tabel dari Word Menuju PowerPoint 

Bisa jadi ada materi di dalam tabel yang dibuat menggunakan MS Word dipindahkan  ke  MS  PowerPoint.  Pertanyaannya,  bagaimana  cara  copy paste tabel itu dari Word menuju PowerPoint dengan mudah? Caranya:
1. Pindahlah ke MS Word di mana tabel itu berada.
2. Klik  di  dalam  tabel  yang  telah  Anda  buat  sehingga  muncul  Table Tools di bagian atas panel.
3. Klik  tab  Layout  dan  pilihlah  Select dan klik Select  Table sehingga tabel  tersebut  terseleksi.  Kopi  tabel  itu  dengan  menekan  tombol Ctrl+C.

Menyeleksi tabel menggunakan perintah Select Table
4. Sekarang,  beralihlah  ke  dalam  PowerPoint  2007.  Tekan  tombol Ctrl+V untuk mem‐paste tabel itu.

Memasukkan Foto ke dalam Sel Tabel  

Anda bisa memasukkan foto ke dalam sel tabel itu. Caranya:
1. Pastikan Anda sudah membuat tabel terlebih dulu.
2. Selanjutnya pilihlah salah satu sel yang ingin Anda isi foto.
3. Klik‐kanan dan pilih opsi Format Shape.
4. Pada panel Format Shape, pilihlah opsi Fill.  Klik  opsi  Picture  or Texture Fill. Lantas tekanlah tombol File dan  di  kotak  dialog  Insert
Picture  yang  muncul,  pilihlah  foto/gambar  yang  Anda  inginkan. Sesudahnya klik tombol Insert.

Meletakkan gambar atau foto ke dalam salah satu sel pada tabel

Memasukkan Gambar ke dalam Diagram 

Kalau Anda bekerja dengan diagram, Anda bisa memasukkan gambar ke dalam diagram agar menjadi lebih menarik. Asumsikan Anda sudah punya diagram berbentuk seperti gambar di bawah ini:

Diagram di dalam slide presentasi
Lantas, lakukan langkah‐langkah berikut:
1. Klik  lingkaran  yang  ada di  sisi  kiri atas  pada contoh di atas  dan klik kanan.
2. Pilihlah  Format  Shape.  Kalau  ingin  memasukkan  file  foto  atau gambar,  klik  radio  button  Picture  or  Texture  File  dan  pilih  File.
Carilah file foto/gambar untuk dimasukkan ke dalam diagram dan tekan tombol Insert. Kira‐kira hasilnya seperti gambar di bawah ini:

Diagram yang telah dimasuki sebuah foto atau gambar

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Mengatur Orientasi Teks 

Umumnya, teks  ditulis  mendatar  dari  kiri  ke  kanan.  Tapi  Anda  juga  bisa memutar teks sehingga menghadap ke atas. Caranya, klik  teks yang akan diputar.  Klik  ikon Text  Direction  yang  ada di  dalam tab  Home  dan pilih orientasi teks yang Anda inginkan.
 

Membatalkan Seluruh Perintah 

PowerPoint  2013  memiliki  fitur  Reset yang dapat Anda temukan di tab Home.  Fungsi  fitur  ini  untuk  mengembalikan  desain  slide  presentasi  ke posisi  terakhir  saat  slide  itu  disimpan  dalam  bentuk  file.  Jadi seluruh perintah yang sudah Anda buat akan dibatalkan semuanya.
 

Memilih opsi Reset untuk mengembalikan slide presentasi ke dalam kondisi semula

Mempercantik Text Box secara Cepat 

Text box umumnya berbentuk area persegi empat transparan yang di dalamnya terdapat teks. Kalau Anda mau agar text box itu tampil menawan,  gunakan  Quick  Styles. Cukup klik textbox yang Anda inginkan. Lantas,  di  dalam  tab  Home  kliklah  ikon  Quick  Styles.  Pilih  style  yang Anda inginkan.

Memilih opsi Quick Styles untuk mempercantik text box dengan segera

Mengatur Bayangan pada Text 

PowerPoint  menyediakan  ikon  Text  Shadow   untuk  memberi bayangan  pada  teks  yang  terseleksi  (aktif).  Apakah  kita  bisa  mengontrol bayangan agar jatuhnya sesuai dengan selera kita?
Cara  mengatur  bayangan  cukup sederhana.  Pastikan  Anda  masih berada di dalam tab Home. Klik ikon Align Text dan pilihlah More Options.

Memilih opsi More Options Klik opsi Shadow yang ada di sisi kiri pada jendela Format Text Effects.
Kalau ingin mudah, pilihlah Presets dan klik model bayangan yang Anda inginkan.

Memilih salah satu model bayangan

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Cara Praktis Membuat Album Foto 
Sering  kali,  presentasi  itu  dibuat  dalam  format  album  foto  agar orang lain  bisa  melihat  portfolio  karya Anda dengan mudah. Bagaimana caranya membuat album foto?
1. Pilih  tab  Insert  dan  pilih  ikon  Photo  Album.  Klik  opsi  New  Photo Album.

2. Tekan  tombol  File/Disk  dan  carilah  beberapa  file  foto  yang  akan Anda masukkan ke dalam slide presentasi. Anda bisa tekan tombol Shift+klik untuk memilih beberapa file foto sekaligus.
3. Tekan  tombol  Insert  dan  setelah  itu,  pilih  tombol  Create.  Secara otomatis,  PowerPoint  akan  menciptakan  slide‐slide  baru  yang  telah terisi oleh foto.

Jendela Photo Album untuk memasang foto-foto baru

Membuat Album Foto Agar dalam Satu Slide Berisi Beberapa Foto 

Pada contoh di atas, satu foto akan diletakkan ke dalam satu slide.  Kalau ingin agar satu slide terisi oleh beberapa foto, maka klik bagian  Picture Layout. Pilihlah 2 Pictures atau 4 Pictures.

Menulis Keterangan ke dalam Album Foto 

Caption  merupakan  keterangan  foto  yang  diletakkan  di  bagian  tertentu agar  orang  lain  mengerti  judul,  tema,  atau  apa  yang  akan  sampaikan lewat foto itu. Untuk memberi caption, pilih opsi  1 pictures with title, 2 pictures with title, atau 4 pictures with title di bagian Picture Layout. Klik  foto  yang  ada  di  Picture  in  Album.  Lantas,  pilih  Captions  below  All Pictures. Tekan tombol OK jika sudah. 

Tekan  tombol  Create  dan  foto‐foto  itu  akan  diberi  informasi  atau keterangan yang diperoleh dari nama file tiap‐tiap foto.  

Memilih Theme untuk Album Foto 

Kalau Anda  ingin agar album foto itu  memiliki tema  yang  menarik,  maka tekan  tombol  Browse  pada  opsi  Theme.  Lantas,  pilih  tema  yang  Anda inginkan. Akhiri dengan menekan tombol Select. 

Mengedit Foto yang Ada di dalam Album Foto 

Di  dalam  jendela  Edit  Photo  Album,  Anda  akan  temukan  ikon‐ikon berikut 

Fungsinya  untuk  melakukan  editing secara langsung pada foto sebelum album foto itu dibuat.  

Pilih terlebih dulu foto yang akan dikoreksi dengan cara mengklik  kotak cek yang ada di samping kiri nama file‐file foto itu dan kemudian,  klik ikon‐ikon editing di atas sesuai kebutuhan.  

Fungsi  dari  masing‐masing  ikon  itu  adalah:  dua  ikon  dari  kiri  berfungsi untuk  memutar  foto  (berlawanan  dan  searah  jarum  jam),  dua  ikon berikutnya berfungsi untuk menaikkan dan menurunkan kontras, sementara  dua  ikon  terakhir  berfungsi  untuk  menerangkan  dan  menggelapkan warna. 

Menyimpan Gambar atau Foto yang Ada di Slide Presentasi dalam Bentuk File 

Foto  atau  gambar  yang  ada  di  dalam  slide  presentasi  bisa  disimpan  ke dalam  sebuah  file.  Caranya:  klik  pada  foto  itu  dan  klik‐kanan.  Pilihlah opsi Save as Picture. 

Pilih opsi Save as Picture untuk menyimpan foto ke dalam file 

Tentukan nama file dan formatnya, apakah ingin PNG, JPEG, atau lainnya. Tekan tombol Save jika sudah. 

Mengganti Foto dengan Cepat  

Fitur  Change  Picture  berfungsi  untuk  mengganti  satu  foto/gambar dengan  foto/gambar  lain  yang  kita  ambil  dari  komputer.  Ikon  Change Picture dapat Anda temukan di dalam tab Format. 

Fitur  ini  mampu  menjaga  ukuran  foto  dan  pengaturan  efek  yang  telah kita  berikan  kepada  foto  lama  sehingga  begitu  foto  baru  itu  menggantikannya,  kita  tidak  perlu  mengatur  ulang  ukuran  dan  efek  foto  yang baru saja kita letakkan tersebut. 

 

 Change Picture berfungsi untuk mengubah satu foto  dengan foto lainnya 

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Menyembunyikan Objek
Kalau Anda ingin menyembunyikan objek, caranya adalah:
1. Klik objek tersebut terlebih dulu.
2. Buka tab Format dan Klik ikon Selection Pane.
3. Pada  panel  Selection  and  Visibility yang muncul, klik ikon mata/ Visibility  pada  objek‐objek  yang  ingin  disembunyikan.  Jika  ingin memunculkan kembali, klik ikon yang sama.

Pilih opsi Selection Pane
Di bagian atas pada panel tersebut ada dua buah tombol, yaitu Show  All dan  Hide  All. Tombol pertama untuk menampilkan seluruh objek sementara  tombol  kedua  berfungsi  untuk  menyembunyikan  semua objek.

Mengaktifkan dan menonaktifkan ikon mata pada objek untuk menyembunyikan atau menampilkan objek tersebut.

Memosisikan Objek di Urutan Terdepan 
PowerPoint  bekerja  secara  urut  ketika  Anda  meletakkan  objek.  Maksudnya,  objek  terakhir  yang  Anda  letakkan  di  dalam  slide  presentasi akan  diposisikan  di  urutan  paling  depan.  Dengan  demikian,  objek yang dibuat lebih awal akan tertutupi oleh objek yang terakhir kali  Anda buat apabila  kedua  objek  itu  ditumpuk.  Tapi  dengan  memanfaatkan  Order,
Anda bisa mengatur susunan objek sehingga bisa diatur kemudian mana yang diletakkan di urutan terdepan. Caranya:
1. Klik objek yang akan diletakkan di urutan terdepan.
2. Klik‐kanan  dan  pilih  Bring  to  Front.  Apabila  Anda  memilih  Bring Forward  maka objek akan setahap demi setahap diletakkan di urutan depan.
3. Jika dibalik, Anda dapat pula memosisikan objek ke arah belakang sehingga objek itu tertumpuk oleh objek lainnya. Caranya cukup klik‐kanan dan pilih Send to Back.
• Ada  dua  pilihan,  yaitu  Send  to  Back  untuk  meletakkan  objek  di urutan terbawah dan Send  Backward untuk menurunkan objek di urutan lebih bawah.
Mengubah Bentuk Objek 
PowerPoint  2013  menyediakan  banyak  koleksi  shape  yang  bisa  Anda pilih.  Kalau  Anda  tidak  puas  dengan  bentuk‐bentuk  shape  yang  sudah disediakan  itu,  maka  Anda  bisa  mengedit  bentuknya  sesuai  kebutuhan.
Caranya sebagai berikut:
1. Klik objek yang ingin dimodifikasi itu.
2. Bukalah tab Format. Klik ikon Edit Shape.
3. Pilihlah  opsi  Convert  to  Freeform.  Kemudian  pilihlah  opsi  Edit Points.

Memilih opsi Edit Points
4. Klik‐drag  titik‐titik  yang  ada  di  dalam  objek  itu  untuk  mengubah bentuk seperti yang Anda inginkan.

Bentuk shape yang akan diedit

Membuat Shape Tembus Pandang 

Bagaimana  caranya  membuat  agar  shape  menjadi  tembus  pandang? 

Caranya: 

1. Klik shape itu dan klik‐kanan.  

2. Klik Fill dan kemudian, pilihlah No Fill. 

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Menyebarkan Slide Presentasi via Email 
Anda  dapat  mengirim  slide  presentasi  via  email  kepada  orang  lain. Caranya, tekan tab File > Share > E­mail.

Memilih opsi Email untuk mengirim slide presentasi via email
Klik Send as Attachment agar slide‐slide itu diubah ke dalam file format PowerPoint 2013 dan dikirim sebagai attachment email. Apabila  ingin  agar  slide  presentasi  itu  diubah  dulu  ke  format  PDF sebelum dikirim via email, maka pilihlah E­Mail as PDF Attachment.
Nanti  secara  default  MS  Outlook  akan  muncul  di  hadapan  Anda.  Tulislah nama  si  penerima,  subjek,  dan  isi pesan di dalam jendela email composer.

Suara Saat Hyperlink Diklik 
Hyperlink adalah alamat situs yang diletakkan di dalam slide presentasi. PowerPoint  menyediakan  fasiltas  yang  dapat  Anda  gunakan  untuk mengeluarkan efek suara pada hyperlink saat diklik. Caranya:
1. Klik objek (gambar, teks, atau apa pun) yang telah Anda beri hyperlink.
2. Klik tab Insert sehingga panelnya terbuka. Pilihlah opsi Action.

 Memilih opsi Action
3. Pada  jendela  Action  Setting,  pilihlah  tab  Mouse  Click  sehingga panelnya terbuka. Pastikan bahwa tombol radio Hyperlink to dalam keadaan aktif.
4. Tekanlah  kotak  cek  Play  Sound.  Pada  combo  box  yang  berada  di bawah kotak cek Play Sound, pilihlah efek suara yang Anda inginkan.

Memilih file suara ketika hyperlink diklik

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Mengganti Font lewat Tema
Jika Anda ingin mengganti font secara cepat dan massal, maka pilih tema font tertentu dan seluruh font yang ada di slide presentasi akan berubah.
Caranya adalah sebagai berikut:
1. Bukalah tab Design.
2. Klik ikon Moreyang ada di pojok kanan area Variants.
3. Lanjutkan  dengan  mengklik  ikon  Fonts.  Pilih  tema‐tema  font  yang ada di situ untuk mengubah seluruh jenis font.

Memilih font agar bisa mengganti penggunaan font secara serentak
Cara Cepat Menyortir Font 
Kalau Anda menginstal  banyak sekali  font,  maka akan ada deretan nama font  di  dalam  menu  drop‐down  Font.  Untuk  mempercepat  perpindahan font  dari  satu  deret  ke  deretan  font  dengan  nama  berawalan  huruf tertentu,  misalnya  “K”,  maka  ketiklah  huruf  “K”  agar  PowerPoint me‐
nyortir semua font berawalan huruf “K” itu.
Beberapa Metode Mengubah Ukuran Font
Ada beberapa cara mengubah ukuran font, yaitu:
• Gunakan menu drop‐down Font Size.
• Gunakan  ikon  Increase  Font  Size  atau  Decrease  Font  Size 
• Gunakan  tombol  shortcut  Ctrl+Shift+>  untuk  memperbesar teks atau Ctrl+Shift+< untuk mengecilkan teks.
Mencari Harmoni Warna yang Ideal untuk Slide Presentasi 
Anda bisa memilih alternatif harmoni warna ideal lewat fitur  Colors. Jika memilih  salah  satu  di  antaranya,  maka  seluruh  warna  di  dalam  slide presentasi  akan  berubah  secara  harmonis  sesuai  skema  yang  Anda  pilih itu.  Caranya,  pilih  tab  Design  dan  klik  ikon  More  di  kelompok  Variants dan sorot Colors. Lantas, pilih salah satu skema warna yang ada di situ.

Memilih skema warna yang telah disediakan oleh PowerPoint

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Mencoret Teks 

Mungkin  Anda  ingin  mencoret  teks untuk menunjukkan sesuatu yang salah atau tidak berlaku lagi. Caranya, Klik teks yang akan Anda beri efek coretan  (strikethrough).  Masuklah  ke  dalam  tab  Home dan klik ikonsegitiga kecil di area Font . Setelah jendela Font muncul, klik tab Font.
Aktifkan  kotak  cek  Strikethrough.  Atau  jika  ingin  mencoret  dengan garis  ganda,  pilih  Double  Strikethrough.  Selanjutnya,  tekanlah  tombol OK.

Menyusun Handout 
Handout  adalah  pegangan  berisi  materi  teks  untuk  para  peserta  agar mereka  dapat  mengikuti  presentasi  dengan  baik.  Bagaimana  caranya membuat handout?
1. Bukalah slide presentasi yang akan diubah menjadi handout.
2. Pilih File > Publish > Create Handouts in Microsoft Office Word.

Pilih opsi Create Handouts untuk membuat materi dalam bentuk handout
3. Klik ikon Create Handouts.
4. Di dalam kotak  dialog  Send to  Microsoft Office Word, pilihlah page layout yang Anda inginkan, misalnya Outline Only. Tekanlah tombol OK.  Kalau  sudah,  slide  presentasi  Anda  dapat  diolah  dan  diedit kembali di dalam MS Word.

Outline only untuk membuat daftar outline dari slide presentasi

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Mencari Sinonim dari Sebuah Kata 
Jika Anda ingin kata yang digunakan dalam teks slide presentasi lebih bervariasi,  Anda  bisa  mencari  padanan  kata  atau  sinonim  dari  kata tertentu  dan mengubahnya  dengan cepat  serta  cepat.  Perhatian,  fitur  ini khusus  untuk  kata‐kata  dalam  Bahasa  Inggris.  Untuk  melakukan  hal
tersebut, berikut ini tip dan triknya:
1. Klik‐kanan pada kata yang akan dicari padanan katanya.
2. Setelah itu  sorot opsi  Synonyms  kemudian pilih  salah satu  padanan kata yang diinginkan untuk menggantikan kata yang telah ada.

Memilih salah satu padanan kata
3. Secara  otomatis  padanan  kata  yang  dipilih  langsung  menggantikan kata dalam slide presentasi.
Merapikan Posisi Elemen-Elemen di dalam Slide Presentasi 
Anda bisa meletakkan beragam elemen, seperti teks, gambar, shape,  dan lain  sebagainya.  Anda  bisa  merapikan  posisi  setiap  elemen  sehingga tampil lebih menarik. Untuk itu, lakukanlah tip dan trik berikut ini:
1. Pertama‐tama  aktifkan  elemen  yang  akan  diatur  posisinya.  Kalau ingin merapikan beberapa elemen sekaligus, tekan tombol Ctrl+klik pada elemen‐elemen itu.
2. Selanjutnya  buka  tab  Home  dan  klik  ikon  Arrange kemudian sorot opsi Align.

3. Pilih salah satu posisi yang diinginkan, misalnya Align Center.

Memilih Align Center
4. Seketika posisi elemen yang diseleksi atau aktif tadi langsung menyesuaikan diri.

Memberi Gambar Latar Belakang pada Text Box 
Text box adalah area untuk menempatkan teks di dalam slide presentasi. Secara default, text box berbentuk kotak transparan sehingga teks  yang Anda tulis akan diberi alas gambar latar belakang pada slide presentasi yang aktif tersebut. Tapi kalau mau, Anda pun bisa memberi gambar latar belakang pada text box itu. Caranya:
1. Seleksi text‐box yang akan Anda beri background dengan cara klik.
2. Bukalah tab Home. Lanjutkan dengan menekan ikon segitiga kecil di area Drawing.
3. Pilihlah  opsi  Fill.  Tekanlah  tombol  radio  yang  Anda  inginkan  untuk mengubah  tampilan  background  pada  text  box,  entah  itu  Solid  Fill, Gradient  Fill,  atau  Picture  or  Texture  Fill.  Sebagai  contoh,  pilih tombol radio Picture or Texture Fill.
4. Klik  pilihan  Texture  dan  kemudian  pilih  model  gambar  yang  akan menjadi alas text box.

Memilih tekstur untuk diletakkan sebagai latar belakang text-box

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Membuat Rumus Matematika Langsung ke dalam Slide Presentasi 
Anda bisa menambahkan rumus ke dalam slide presentasi menggunakan
PowerPoint 2013. Untuk itu, lakukanlah tip dan trik berikut:
1. Buka tab Insert kemudian klik ikon Equation.
2. Pilih opsi Insert New Equation. Lantas, klik salah satu model rumus yang nanti akan Anda buat.

Memilih opsi Insert New Equation

3. Setelah  muncul  area  equation,  ketik  rumus  matematika  yang  diinginkan. 

Tampilan rumus matematika di dalam slide presentasi

 

Zoom In dan Zoom Out Menggunakan Keyboard dan Mouse 

Berikut  cara  men‐zoom  in  dan  zoom out slide presentasi mengandalkan tombol keyboard. 

• Tekan  tombol  Ctrl  kemudian  scroll  mouse  ke  atas  untuk  memperbesar tampilan slide presentasi. 

• Sementara  untuk  memperkecil  tampilan  slide  presentasi,  tekan tombol Ctrl dan scroll mouse ke bawah. 

Melompat ke Slide Nomor Urut Pertama 

Jika  Anda  telah  berada  di  slide  akhir  dan  ingin  menampilkan  kembali slide  awal  dengan  cepat,  lakukanlah  tip  dan  trik  yang  satu  ini: tekan tombol Ctrl+Home. 

Cara Cepat Mengubah Layout Slide  

Layout  merupakan  susunan  konten  yang  ditata  sedemikian  rupa  sehingga bagus dan artistik. Susunan konten slide dapat diubah sesuai dengan keinginan Anda. Bagaimana caranya? Simak dan ikuti tip dan trik berikut ini: 

1. Pertama‐tama  aktifkan  slide  presentasi  yang  akan  diubah  layoutnya. 

2. Setelah itu klik‐kanan di atas thumbnail slide lalu klik Layout. 

3. Kemudian pilih salah satu layout yang diinginkan. 

  

Memilih salah satu layout 

4. Secara  otomatis  slide  presentasi  langsung  berubah  sesuai  denganlayout yang dipilih. 

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Menampilkan dan Menyembunyikan Catatan dalam Slide  
Kalau Anda ingin menyampaikan sesuatu  yang  berhubungan  dengan tema presentasi tetapi bukan merupakan inti dari konten presentasi yang akan disampaikan, maka Anda bisa menambahkan sebuah catatan.
Catatan  ini  bisa  ditampilkan  dan  bisa  juga  disembunyikan.  Bagaimana caranya? Simak dan ikuti tip dan trik berikut:
1. Buka tab Review kemudian klik ikon New Comment.
2. Nanti  akan  muncul  kotak  komentar  di  panel  Comments  sebelah kanan. Ketik komentar yang ingin ditambahkan pada kotak komentar tersebut.

Menulis komentar untuk slide presentasi

3. Secara  otomatis  komentar  langsung  ditampilkan  dalam  bentuk  ikon kecil di sudut kiri atas slide presentasi. Untuk memunculkan komentar yang Anda tulis itu, klik‐ganda ikon tersebut.  

4. Untuk  menyembunyikan  catatan  tersebut,  kliklah  ikon  Show Comments yang terdapat di tab Review sehingga ikon itu tidak aktif lagi. 

Tip dan Trik Cepat Menguasai PowerPoint 2013

Seleksi Teks 
Ada  banyak  manfaat  seleksi  teks.  Misalnya,  kalau  ingin  memodifikasi teks, ada dua metode yang bisa ditempuh. Seleksi/blok teks itu  secara langsung  atau  klik  text‐box  tempat  teks  itu  berada.  Jika  ingin  memodifikasi  sebagian  kecil  dari  teks,  maka  cukup  blok  teks  tersebut.
Berikut cara‐cara menyeleksi teks.
• Seleksi satu kata, klik­ganda pada kata tersebut.
• Seleksi satu paragraf, klik tiga kali pada paragraf.
• Shift+anak  panah  kanan untuk seleksi huruf demi huruf ke arah kanan.
• Shift+anak  panah  kiri untuk seleksi teks huruf demi huruf ke arah kiri.
• Shift+anak  panah  bawah untuk seleksi satu baris teks ke arah bawah.
• Shift+anak panah atas untuk seleksi satu baris teks ke arah atas.
Menyeragamkan Ukuran Teks
Ukuran  tiap‐tiap  huruf  pada  teks  pada  dasarnya  berbeda‐beda.  Tapi Anda bisa membuatnya agar tampak seragam. Caranya:
1. Klik teks yang akan diseragamkan ukurannya.
2. Bukalah  tab  Home  dan  tekanlah  ikon  segitiga  kecilyang  ada  di kanan bawah kelompok Font sampai muncul jendela Font.
3. Pada  tab  Font,  tekanlah  tombol  radio  Equalize  Character  Height.
Tekanlah tombol OK.

Mengaktifkan opsi Equalize Character Height untuk menyeragamkan ukuran huruf pada teks 

Mengubah Desain Garis Bawah pada Teks 

Garis bawah sering dipakai untuk memberi penekanan pada teks yang kita  anggap  penting.  Secara  default,  bentuk  underline  adalah  garis  lurus panjang  dan  berwarna  hitam.  Namun  demikian  Anda  memodifikasi sehingga menjadi lebih menarik. Caranya: 

1. Seleksi teks yang akan diberi underline. Bukalah panel Home. 

2. Tekanlah  ikon  segitiga  kecildi area Font untuk memunculkan jendela Font.  

3. Klik  tab  Font. Sekarang, pilihlah model underline yang Anda inginkan di dalam combo box Underline Style.  

4. Lantas, Anda dapat memilih warna underline yang Anda inginkan di dalam combo box Underline Color.